商品混凝土管理系統(tǒng)
2005-01-09 00:00
為提高商品混凝土公司的信息化管理水平，提高工作效率和管理的規(guī)范化程度，北京市建設工程質量檢測中心、北京市建設工程質量監(jiān)督總站、北京市建工集團第六建設工程公司和北京金鉆石科技發(fā)展有限公司聯(lián)合開發(fā)了《商品混凝土公司管理系統(tǒng)》網絡版軟件。該軟件以國家及北京市有關管理規(guī)定為依據，總結一些優(yōu)秀攪拌站的管理經驗和運行模式，運用現代化管理方法，集計算機網絡、自動化檢測、自動化控制、數據庫管理等高科技技術于一體，對混凝土生產企業(yè)的生產調度、材料管理、實驗室管理、混凝土質量管理等生產經營過程進行全面管理。
一、應用本微機管理系統(tǒng)三大理由：
1、減少勞動強度，提高工作效率
該軟件通過對公司日常運行中的資料、試驗、生產、配合比、財務等各個環(huán)節(jié)進行計算機輔助和代替性管理，并可自動形成各種統(tǒng)計數據和報表，可徹底改變傳統(tǒng)的由人工進行數據計算、審核、填寫試驗報告和各種單據管理工作，使公司員工從繁重的重復性勞動中解放出來，大大提高工作效率。
該軟件對各種數據實現共享，使公司各部門在職權范圍內能輕松得到想要的各種數據和統(tǒng)計報告，借助微機網絡管理軟件這個忠實助手，公司負責人對公司日常工作各個環(huán)節(jié)和細節(jié)更可隨時掌握，一覽無余，也大大提高了公司負責人的管理效率。
2、節(jié)約成本，合理計劃開支
通過使用本軟件，可以大大減少公司運行過程中造成的浪費，節(jié)省成本。強大的查詢功能使各種材料的存貯、使用、消耗情況一目了然。通過配合比、實際使用量等數據的比較，可輕易的分析出成本控制點，便于優(yōu)化公司的成本、運營制度，得到更大的效率，是管理出效益目標中的有利輔助手段。
通過電腦網絡處理，準確無誤、無漏項、避免人為因素造成的遺漏和損失，增強了公司運營過程中的透明度，是公司管理者的好幫手。
3、樹立公司形象
企業(yè)的決策者通過計算機網絡管理系統(tǒng)及時地掌握企業(yè)的各種信息，知曉企業(yè)的真實狀況；監(jiān)督、檢查、考核、動態(tài)管理各部門的工作，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供絕對必要的參考。企業(yè)存檔和給用戶單位的各種技術資料、報告由計算機歸檔后，資料齊全，系統(tǒng)有序。各種資料均是計算機打印，清晰整潔、美觀大方，令人賞心悅目。企業(yè)的各種文件檔案資料的形式由紙張變成電子文件，使檢查、查詢十分快捷；先進的計算機網絡系統(tǒng)管理不但提高了工作效率，企業(yè)的管理檔次，樹立了企業(yè)形象，同時也為企業(yè)培養(yǎng)了現代管理人才，也使商品混凝土企業(yè)為建筑行業(yè)與國際接軌做出應有的貢獻。
二、該微機管理系統(tǒng)四大特點：
1、軟件為建筑業(yè)資深人士編寫
本軟件主要編程人員是多年從事建筑行業(yè)人員，對混凝土公司運做非常了解，并熟知運做過程中需要遵循的各種法規(guī)、規(guī)范和標準。國家標準、行業(yè)標準的更改、取消我們都能即時得知，同時我們緊密結合各個混凝土公司的具體情況對本軟件不斷的升級與維護。另外，針對一個商品混凝土公司往往同時建有多個攪拌站的情況，我們的軟件提供了數據傳輸與接受的子系統(tǒng)，可生成需要傳輸的數據，通過超級終端發(fā)送至另一個攪拌站，該站在收到數據后，可將這些數據追加到自己的數據庫中。這一管理模式一方面節(jié)省了您的運作成本，另一方面也避免在Internet網上進行數據傳輸時的不安全性和速度慢等問題。
2、軟件內容齊全，功能強大
作為商品混凝土公司質量保證體系的核心，本軟件的提供了強度大的信息管理功能。試驗室管理中原材料管理覆蓋了商品混凝土公司可能涉及得到的全部原材料，可依據國家、行業(yè)和北京市標準對材料試驗結果自動進行評定計算，試驗室管理中還包括混凝土配合比的設計、配合比選用表、混凝土配合比通知單、砂漿配合比設計、混凝土回彈檢測等等；生產管理包括了合同管理、生產通知單管理、混凝土運送單管理等等；該軟件還包含有資料管理、財務管理、綜合查詢等多項功能模塊，是商品混凝土公司貫徹ISO9000標準有利及規(guī)范的管理工具。
本軟件為您提供了網絡化共享環(huán)境、數據采集接口以及極具特色的強大的數據查詢功能和多項統(tǒng)計評定功能。
3、軟件操作簡單、界面友好，請您拋棄顧慮，放心使用
本軟件的界面風格統(tǒng)一，為您的操作提供了極大的便利。友好的用戶操作界面使操作人員和公司領導非常容易掌握本軟件，即使是完全沒有計算機應用基礎，稍經培訓后即可在短期內隨心所欲的操作本系統(tǒng)。
4、可進行多種格式的打印輸出
打印出的試驗報告單可打印出三種：土建工程新報告單（京建質[2001]569號文件，20001年5月起新開工的工程使用）、土建工程舊報告單（京建質[1996]418號文件，2001年5月之前開工的工程仍然使用）、市政工程報告單（京建質313號文件）。每種報告單均可實現全部打印、標準套打、全部套打三種打印方式，為您的打印輸出提供了多種選擇；而且套打時，可根據您的報告單的具體情況調整字段的打印坐標，確保打印的字段在合適的位置，可以滿足公司的各種資料格式要求。
三、該微機管理系統(tǒng)六大功能：
1、資料管理
對合同單、生產任務單、混凝土運送單進行全面管理，依據《北京市商砼管理規(guī)定》、《預拌砼管理規(guī)定》要求及攪拌站的基本運行模式，進行過程管理，并可自動統(tǒng)計產量并生成生產日志和生產月報表，依據運送單匯總形成財務對帳單。本軟件能夠自動生成生產運營過程中產生的各種文件資料，具有可靠的追溯性，再現每個合同的執(zhí)行過程。
2、試驗管理
依據現行的國家及行業(yè)標準，對各種相關材料的試驗數據進行自動處理并給出評定結果，生成試驗報告單。所涉及的原材料覆蓋了商品混凝土公司所可能的全部原材料有：（水泥、砂、石、外加劑、粉煤灰、輕集料及其它材料），可根據混凝土抗壓、抗?jié)B、抗折試塊、砂漿抗壓試塊等依據輸入的原始數據自動生成報告單，根據運營過程的質量探測，生成合格證明。
3、生產管理
覆蓋商品混凝土公司運行中的各個環(huán)節(jié)，本軟件可忠實的執(zhí)行合同中的相關內容，杜絕無合同生產的現象。根據合同和工地要求下達任務單后，各相關部門環(huán)環(huán)相連各負其職，減少了運行中必須的大量重復勞動，實現了相關數據共享?？蓪ιa情況進行匯總統(tǒng)計，同時可根據用戶指定的日期和時間段進行產量統(tǒng)計，形成日報表和月報表。使各部門的工作內容更加明確，保證整個體系運行方便、準確、快捷。
4、配合比管理
在總結多種優(yōu)秀配合比設計經驗的基礎上，為配合比設計人員提供混凝土和砂漿配合比設計工具，根據配合比選用表，可方便地建立配合比申請、生成配合比通知單，提高配合比設計和發(fā)放的科學性。配合比設計依據《混凝土配合比設計規(guī)程》，并提供了系列配合比設計程序，適合攪拌站的特點。提高配合比設計和發(fā)放的科學性。
5、財務管理
基于混凝土運送單，匯總運送情況生成財務對帳單，可方便地查詢向各合同單位的混凝土供應數量及帳務情況，提高數據匯總的效率和準確性。
6、綜合查詢
對每一種試驗項目和生產管理資料均可按多種條件實時查詢生產、試驗、材料、帳務等的情況，供公司領導監(jiān)督和管理各部門工作情況。
四、該微機管理系統(tǒng)應用情況：
2000年6月開發(fā)完成的《商品混凝土公司管理系統(tǒng)》，在經過三年多的應用之后，功能逐步完善，實用性和穩(wěn)定性不斷增強。目前已經發(fā)展用戶近30家。典型用戶如：北京第六建筑工程公司攪拌站、北京中鐵攪拌站、北京大興市政攪拌站、北京市政高強攪拌站、首鋼攪拌站、北京太平洋水泥制品有限公司、環(huán)昌攪拌站、北京紅海三利、運喬鐵城攪拌站、北京福郁華攪拌站等。
通過使用本公司的《商品混凝土公司管理系統(tǒng)》軟件，使攪拌站的管理水平上了新臺階，從原材料試驗、生產任務單的下放、配合比通知單到砼的開盤鑒定、砼合格證、運送小票都采用計算機管理，提高了自動化水平，徹底結束了手抄單的歷史。 經過對用戶的反饋意見進行修改完善，目前本系統(tǒng)已經兼容了多種管理模式，可滿足多方面的不同需求
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