一、施工成本管理的重要性
施工項目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對于目前日趨白熱化競爭的建筑市場,施工項目成本管理則顯得更為重要,而對于水利水電施工企業(yè)來說,則是必須擺在十分重要位置的大問題。在目前的客觀條件下,如果還是停留在計劃經(jīng)濟年代那種樸素的、一般號召式的成本管理模式上,那么就有可能會由于實際成本的居高不下,在經(jīng)濟上陷于十分被動的局面,甚至可能會由于經(jīng)濟問題的困擾而造成項目施工的無法運轉(zhuǎn),而施工項目運轉(zhuǎn)成效又直接涉及影響企業(yè)在市場上的信譽和生存。所以,現(xiàn)在迫切地需要實實在在地面對和解決有關(guān)成本控制的一系列問題。
二、正確認(rèn)識成本管理,確定實現(xiàn)項目成本目標(biāo)的途徑
項目成本管理是在保證滿足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動。主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度)活動達到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。要達到這一目標(biāo),必須認(rèn)真抓好以下幾項工作:
1、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)。結(jié)合中標(biāo)價,根據(jù)項目施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等情況對項目的成本目標(biāo)進行科學(xué)預(yù)測,通過預(yù)測確定工、料、機及間接費的控制標(biāo)準(zhǔn),制定出費用限額控制方案,依據(jù)投入和產(chǎn)出費用額,做到量效掛鉤。
2、圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則。施工項目成本控制是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施保證項目成本實現(xiàn)。搞好成本控制就必須把握好五項原則,即:節(jié)約原則、項目全員控制原則、項目過程成本控制原則、項目目標(biāo)控制原則、項目動態(tài)控制原則。
3、查找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。為了有效降低項目成本,必須采取以下辦法和措施進行控制:采取組織措施控制工程成本;采用新技術(shù)、新材料、新工藝控制工程成本;采取經(jīng)濟措施控制工程成本;加大質(zhì)量管理力度,控制返工率控制工程成本;加強合同管理力度,控制工程成本。
4、制定落實相配套的各項管理制度,將成本目標(biāo)層層分解,簽定《項目成本目標(biāo)管理責(zé)任書》,并與經(jīng)濟利益掛鉤,獎罰分明,強化全員經(jīng)濟意識,落實完善各項定額,定期召開經(jīng)濟活動分析會,及時總結(jié)、不斷完善、最大限度確保項目經(jīng)營管理工作的良性運作。
三、實施全面成本管理,將成本管理落到實處
目前在工程項目成本管理上,雖然做了努力和很多工作,但大都是部分成本管理,不是完整意義上的成本管理,還存在著諸多成本、費用支出的不合理性,還有很多缺陷和漏洞,其具體表現(xiàn)如下:
1、 目前,在工程項目成本管理上,只是對生產(chǎn)成本進行了部分控制,沒有對生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理費用和專項成本實施全面的控制。
2、 僅對生產(chǎn)成本的控制而言,作為控制標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部施工定額既不準(zhǔn)確、不全面、也沒有形成系統(tǒng)。
3、 項目成本管理辦法的貫徹還沒有真正深入地落到實處,項目成本觀念還沒有在全體員工中牢固地樹立起來,沒有形成全員管理的氛圍,在實際執(zhí)行中還有很多偏差和漏洞。
4、已執(zhí)行項目成本管理的一些辦法,也只是對直接影響成本的主要因素進行了控制,全面系統(tǒng)的成本管理辦法還有待于盡快補充完善。
四、水電工程施工項目成本控制方法
1、 推廣項目成本核算,降低消耗,節(jié)支增效
從人、財、物的配置入手,根據(jù)工程施工實際條件,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強的內(nèi)部成本核算定額,逐級進行部分成本核算和全部成本核算管理;同時,實行多種分配方法,對主要工程的材料費、人工費、機械費和管理費進行核算與分析,人工費管理實行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費管理實行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購庫存量;機械費管理實行以設(shè)備運行費為基準(zhǔn),充分發(fā)揮設(shè)備效率;同時,在各作業(yè)隊建立利益激勵機制,設(shè)立目標(biāo)激勵獎和安全質(zhì)量專項獎;把主輔材料消耗水平和費用支出與完成工程量掛鉤,嚴(yán)格考核獎罰,從而增強作業(yè)隊的成本核算意識,做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效和設(shè)備利用,盡可能多的完成工作量。在實施成本核算過程中,應(yīng)根據(jù)施工實際安排,如施工工期、進度安排等,適當(dāng)調(diào)整定額,實施成本核算、定額分配。
2、 采取工程項目內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,加強成本控制
實施內(nèi)部承包制,就是在單位內(nèi)部職工或項目部中以承包合同的形式,確定中標(biāo)工程的施工經(jīng)營管理者的責(zé)權(quán)利關(guān)系,促使經(jīng)營管理者自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。內(nèi)部承包的基本原則是:“包死基數(shù),確保上繳,超收多留,欠收自補”,工資與效益完全掛鉤。這樣,可以使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,并為工程施工項目管理積累經(jīng)驗,而且可操作性強,易于管理。
采取承包制,在具體操作上必須切實抓好組織發(fā)包機構(gòu)、合同內(nèi)容確定、承包基數(shù)測定、承包經(jīng)營者選聘等環(huán)節(jié)的工作:
(1)組織發(fā)包機構(gòu)應(yīng)以施工單位中經(jīng)驗豐富的經(jīng)營、計劃、預(yù)算、財會、人事等部門的人員組成;
?。?)合同內(nèi)容的確定要責(zé)、權(quán)、利明確,尤其安全、質(zhì)量條款要嚴(yán)格,分配條款要切實可行;
(3)承包基數(shù)的測定比較復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)承包項目,以定額、中標(biāo)單價為基礎(chǔ)進行測算,這是通過承包制進行成本控制的關(guān)鍵;
?。?)承包經(jīng)營者的選聘可以采取直接選聘和競標(biāo)兩種方式,在具體實施中應(yīng)考慮技術(shù)人員配置的比重。
采取內(nèi)部承包制能使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,可以促進急、難、險、阻施工任務(wù)順利完成和單項工程項目的施工進度,易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問題是管理較為粗放。由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支時則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。
3、 嚴(yán)格過程控制,加強成本管理
承建一個工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用全過程中狠下功夫,嚴(yán)格過程控制,加強成本管理。比如,對施工組織機構(gòu)的設(shè)立和人員、機械設(shè)備的配備,在滿足施工需要的前提下,機構(gòu)要精簡直接,人員要精干高效,設(shè)備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進行。這樣,既可以避免或減少不可預(yù)見因素對施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低,從而有效控制成本,提高效益。過程控制要全員參與、全過程控制,這與施工人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。
4、 改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,加強成本管理
改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,調(diào)動經(jīng)營管理人員的積極性,是實施成本管理方法的有效手段。在強化項目成本管理中,建立起有效的激勵約束機制,改革分配制度,可以充分發(fā)揮經(jīng)營管理者的積極性。把經(jīng)營管理者的收入與其經(jīng)營業(yè)績掛鉤,根據(jù)經(jīng)營管理者的實際業(yè)績和企業(yè)經(jīng)濟效益來制定其報酬,讓其既要承擔(dān)管理責(zé)任和經(jīng)營風(fēng)險,又要獲得與良好經(jīng)營業(yè)績相適應(yīng)的報酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意三個要點,一是制訂的分配制度要合理、切實可行;二是經(jīng)營業(yè)績評價要系統(tǒng)、科學(xué)、有效;三是監(jiān)督、考核要有制度,嚴(yán)格規(guī)范進行。
5、 推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,減少投入,降低成本
在水利水電工程施工中,新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本的有效途徑之一。因此,要加強項目施工技術(shù)、試驗、質(zhì)檢、機械制配等方面專業(yè)技術(shù)人員的力量,實施技術(shù)攻關(guān),大膽嘗試,積極推進技術(shù)創(chuàng)新,并把新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用和小創(chuàng)造、小發(fā)明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術(shù)改造和新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用。同時,要學(xué)習(xí)同行業(yè)施工新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝實踐應(yīng)用經(jīng)驗,通過技術(shù)創(chuàng)新和新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用,降低成本,提高效益。如在土方填筑施工作業(yè)中,采取微波爐烘烤快速測定含水量法 ,使質(zhì)檢取樣速度提高一倍,為土方填筑作業(yè)搶得寶貴時間,既縮短了工期,又提高了工效,對生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。
6、 工程索賠是成本控制的一個重要方面
目前,建筑工程投標(biāo)市場的競爭日趨激烈,投標(biāo)報價決策面對的是復(fù)雜的待建項目,難以預(yù)測的不可控因素很多,低價中標(biāo)不可避免。而要搞好低價中標(biāo)項目的成本控制,除采取現(xiàn)代化管理方法外,工程索賠也是一個重要方面。進行索賠時,要針對合同里明確規(guī)定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經(jīng)營管理的人員組成的索賠小組進行處理。在施工過程中,注重原始記錄和監(jiān)理簽證手續(xù)的完善,詳細收集整理與索賠項目有關(guān)的各種資料,編制完成并按規(guī)定時限報送正式索賠文件;理出索賠的重點,加大索賠的力度,轉(zhuǎn)變思路,講究策略,做好溝通和談判工作。
五、 結(jié)束語
加強項目成本管理,將是水利水電施工企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。在我國加入WTO,建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,加強水利水電施工企業(yè)成本管理更顯其重要。為此,展開項目成本管理的實用性研究工作,將為水利水電施工企業(yè)近十年的發(fā)展提供有益的幫助。