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天山股份股權(quán)分置改革的投票委托征集函

      一、緒言

  根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》的規(guī)定,新疆天山水泥股份有限公司(以下簡稱“天山股份”或“本公司”)董事會(huì)向全體流通股股東征集于2006年5月15日召開的審議天山股份股權(quán)分置改革相關(guān)股東會(huì)議(以下簡稱“相關(guān)股東會(huì)議”)的投票委托。

  1、董事會(huì)聲明

  董事會(huì)保證本投票委托征集函內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如若投票委托征集函有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏將負(fù)個(gè)別的和連帶的責(zé)任。董事會(huì)成員保證不利用本次征集投票委托從事內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)等證券欺詐行為。本次征集投票委托行動(dòng)以無償方式進(jìn)行,董事會(huì)所有相關(guān)信息均在主管部門指定的報(bào)刊上發(fā)布,未有擅自發(fā)布信息的行為,所發(fā)布的信息未有虛假、誤導(dǎo)性陳述。

  2、重要提示

  中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所及其他監(jiān)管部門對(duì)本公司股權(quán)分置改革所做的任何決定和意見均不表明其對(duì)本公司本次股權(quán)分置改革方案的實(shí)質(zhì)性判斷和保證。任何與之相反的聲明均屬虛假不實(shí)陳述。

  二、公司基本情況及本次征集事項(xiàng)

  (一)公司基本情況簡介

  1、公司名稱:

  公司中文名稱:新疆天山水泥股份有限公司

  公司英文名稱:XINJIANG TIANSHAN CEMENT CO; LTD

  2、公司法定代表人:李建倫

  3、公司董事會(huì)秘書:周林英

  聯(lián)系地址:新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市河北東路新疆天山水泥股份有限公司辦公樓

  聯(lián)系電話:0991-6686791;6686790

  傳  真:0991-6686782

  聯(lián) 系 人:周林英、劉暉

  互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址:http://www.tianshan.cn

  電子信箱:tsgf000877@126.com;63zly@163.com

  (二)股本結(jié)構(gòu)

  截至2006年3月4日,公司的股本結(jié)構(gòu)如下:

  (三)主營業(yè)務(wù)范圍

  水泥及相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù),礦產(chǎn)資源的開采、利用;商品混凝土的生產(chǎn)與銷售,企業(yè)經(jīng)營本企業(yè)或企業(yè)成員自產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)出口業(yè)務(wù);經(jīng)營本企業(yè)或本企業(yè)成員生產(chǎn)、科研所需原輔材料,機(jī)構(gòu)設(shè)備、儀器儀表,零配件等商品及相關(guān)技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù);經(jīng)營本企業(yè)的進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù)。

  (四)征集事項(xiàng):相關(guān)股東會(huì)議審議事項(xiàng)《公司股權(quán)分置改革方案》投票委托。

  (五)本投票委托征集函簽署日期:2006年4月7日

  三、本次相關(guān)股東會(huì)議基本情況

  本次征集投票委托僅對(duì)2006年5月15日召開的天山股份相關(guān)股東會(huì)議有效。本次相關(guān)股東會(huì)議基本情況詳見2006年4月13日《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《上海證券報(bào)》上刊登的相關(guān)公告。

  四、征集方案

  本次征集方案具體如下:

  (一)征集對(duì)象:截止2006年4月28日下午收市后,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的天山股份全體流通股股東。

  (二)征集時(shí)間:自2006年4月29日至5月14日,9:00-18:00。

  (三)征集方式:本次征集投票委托為董事會(huì)無償自愿征集,董事會(huì)將采用公開方式,在指定的報(bào)刊、網(wǎng)站上發(fā)布公告進(jìn)行投票委托征集行動(dòng)。

  (四)征集程序:征集對(duì)象可通過以下程序辦理委托手續(xù):

  第一步:填寫授權(quán)委托書

  授權(quán)委托書須按照本投票委托征集函確定的格式逐項(xiàng)填寫;

  第二步:提交征集對(duì)象簽署的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件

  本次征集投票委托將由本公司證券投資部簽收授權(quán)委托書及其相關(guān)文件,并轉(zhuǎn)交給本次征集投票委托的授權(quán)代表。

  法人股東請(qǐng)將法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明書原件、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書原件、法人股東帳戶卡復(fù)印件、2006年4月28日收市后持股清單(加蓋托管營業(yè)部公章的原件)通過掛號(hào)信函方式或者委托專人送達(dá)的方式(請(qǐng)?jiān)谒形募霞由w法人股東公章、法定代表人簽字),送達(dá)本公司證券投資部(信函以實(shí)際收到為準(zhǔn))。

  個(gè)人股東請(qǐng)將本人身份證復(fù)印件、股東帳戶卡復(fù)印件、2006年4月28日收市后持股清單(加蓋托管營業(yè)部公章的原件)和授權(quán)委托書原件通過掛號(hào)信函方式或者委托專人送達(dá)的方式(請(qǐng)?jiān)谒形募虾炞?,送達(dá)本公司證券投資部(信函以實(shí)際收到為準(zhǔn))。

  股東可以先向指定傳真機(jī)發(fā)送傳真,將以上相關(guān)文件發(fā)送至本公司證券投資部,確認(rèn)授權(quán)委托。在本次相關(guān)股東會(huì)議登記時(shí)間截止之前,證券投資部收到掛號(hào)信函(特快專遞)或?qū)H怂瓦_(dá)的完備證明文件,則授權(quán)委托有效,逾期則授權(quán)委托無效;由于投寄差錯(cuò),造成信函未能于本次相關(guān)股東會(huì)議登記時(shí)間截止前送達(dá)證券投資部的,則授權(quán)委托無效。

  請(qǐng)將提交的全部文件予以妥善密封,注明聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并在顯著位置標(biāo)明“征集投票委托”,送達(dá)以下指定地址:

  收件人:新疆天山水泥股份有限公司證券投資部

  地址:新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市河北東路新疆天山水泥股份有限公司辦公樓

  郵政編碼:830013

  聯(lián) 系 人:周林英、劉暉

  聯(lián)系電話:0991-6686791;6686790

  傳  真:0991-6686782

  (五)授權(quán)委托的規(guī)則

  股東提交的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件將由天山股份證券投資部審核并確認(rèn)。經(jīng)審核確認(rèn)有效的授權(quán)委托將提交天山股份董事會(huì)。

  1、股東的授權(quán)委托經(jīng)審核同時(shí)滿足下列條件為有效:

  (1)股東提交的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件以信函、專人送達(dá)的方式在本次征集投票委托時(shí)間截止(2006年5月14日18:00點(diǎn))之前送達(dá)指定地址。

  (2)股東提交的文件完備,并均由股東簽字蓋章。

  (3)股東提交的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件與股權(quán)登記日股東名冊(cè)記載的信息一致。

  (4)授權(quán)委托書內(nèi)容明確,股東未將表決事項(xiàng)的投票委托同時(shí)委托給征集人以外的人。

  2、其他

  (1)股東將投票權(quán)委托給征集人后如親自或委托代理人登記并出席會(huì)議,或者在會(huì)議登記時(shí)間截止之前以書面方式明示撤回原授權(quán)委托,則已做出的授權(quán)委托自動(dòng)失效。

  (2)股東重復(fù)委托且授權(quán)內(nèi)容不同的,以委托人最后一次簽署的委托為有效。不能判斷委托人簽署時(shí)間的,以最后收到的委托為有效。

  (3)授權(quán)委托書由股東授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。由股東本人或者股東單位法定代表人簽署的授權(quán)委托書不需要公證。

  五、備查文件

  載有董事會(huì)簽署的投票委托征集函正本。

  征集人:新疆天山水泥股份有限公司董事會(huì)

  2006年4月7日

  附件:股東授權(quán)委托書(注:本表復(fù)印有效)

  新疆天山水泥股份有限公司

  2006年股權(quán)分置改革相關(guān)股東會(huì)議授權(quán)委托書

  委托人聲明:本人是在對(duì)公司董事會(huì)征集投票委托的相關(guān)情況充分知情的條件下委托征集人行使投票權(quán)。在本次相關(guān)股東會(huì)議登記時(shí)間截止之前,本人保留隨時(shí)撤回該項(xiàng)委托的權(quán)利。將投票權(quán)委托給征集人后,如本人親自(不包括網(wǎng)絡(luò)投票)或委托代理人登記并出席會(huì)議,或者在會(huì)議登記時(shí)間截止之前以書面方式明示撤回原授權(quán)委托的,則以下委托行為自動(dòng)失效。

  本公司/本人作為委托人,茲授權(quán)委托新疆天山水泥股份有限公司董事會(huì)代表本公司/本人出席2006年5月15日在公司召開的新疆天山水泥股份有限公司2006年股權(quán)分置改革相關(guān)股東會(huì)議(以下簡稱“相關(guān)股東會(huì)議”),并按本公司/本人的意愿代為投票。

  本公司/本人對(duì)本次相關(guān)股東會(huì)議各項(xiàng)議案的表決意見:

  (注:請(qǐng)對(duì)每一表決事項(xiàng)根據(jù)股東本人的意見選擇贊成、反對(duì)或者棄權(quán)并在相應(yīng)欄內(nèi)劃“√”,三者必選一項(xiàng),多選或未作選擇的,則視為無效委托。)

  本項(xiàng)授權(quán)的有效期限:自簽署日至相關(guān)股東會(huì)議結(jié)束。

  委托人持有股數(shù):_________股

  委托人股東帳號(hào):___________________

  委托人身份證號(hào)(法人股東請(qǐng)?zhí)顚懛ㄈ速Y格證號(hào)):____________________

  委托人聯(lián)系電話:________________________

  委托人(簽字確認(rèn),法人股東加蓋法人公章):________________________

  簽署日期:2006年  月  日

編輯:

監(jiān)督:0571-85871667

投稿:news@ccement.com

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