混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計
1.內(nèi)部審計定義:
內(nèi)部審計師協(xié)會在最新的《內(nèi)部審計定義》中將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),其目標(biāo)在于增加價值并改進(jìn)經(jīng)營。它通過一套系統(tǒng)、規(guī)范的方法評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,以幫助組織達(dá)到目標(biāo)?!?
2.現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展:
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(Institute of Internal Auditors? IIA)是由內(nèi)部審計人員組成的國際性審計職業(yè)團(tuán)體。成立于1941年。其前身美國內(nèi)部審計師協(xié)會。其會員稱之為國際注冊內(nèi)部審計師。
內(nèi)部審計的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了古代內(nèi)部審計、近代內(nèi)部審計和現(xiàn)代內(nèi)部審計三個階段?,F(xiàn)代內(nèi)部審計始于美國。1941年被認(rèn)為是現(xiàn)代內(nèi)部審計的開始。
內(nèi)部審計的主要職能旨在增加組織價值和改善組織經(jīng)營狀況的獨立的客觀的保證和咨詢活動,確認(rèn)服務(wù)是對組織的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理程序提供獨立的評價,這包括財務(wù)、經(jīng)營業(yè)績、遵循性、系統(tǒng)安全、審慎性調(diào)查等業(yè)務(wù)。咨詢服務(wù)則是提供建議及相關(guān)客戶服務(wù)活動,其目的是增加組織價值和改善組織營運,這包括顧問服務(wù)、建議、協(xié)調(diào)、流程設(shè)計和培訓(xùn)。
內(nèi)部審計為組織提供價值的兩個非常重要的途徑是對風(fēng)險管理的充分性和對風(fēng)險管理及內(nèi)部控制框架的有效性提供保證服務(wù)。內(nèi)部審計是可以由外部第三方實施的內(nèi)部審計,在國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計的新定義中,“內(nèi)部”一詞被拋棄了。內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的審計業(yè)務(wù),是一種范圍性概念,不同于“由內(nèi)部審計人員從事的審計業(yè)務(wù)”的主體性概念。而且隨著服務(wù)范圍的擴(kuò)展,在企業(yè)內(nèi)部擁有所有需要的技術(shù)變得不經(jīng)濟(jì),這也造成了許多企業(yè)從外部購買服務(wù),即所謂的內(nèi)部審計外部化?!皟?nèi)部”這一概念唯一有價值的地方在于內(nèi)部審計服務(wù)仍應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,
隨著內(nèi)部審計的發(fā)展以及外界對內(nèi)部審計要求的不斷提高,內(nèi)部審計外部化將是一種潮流。在如今的高度競爭且成本“過敏”的市場上,各大公司紛紛將其業(yè)務(wù)流程分為增值過程和非增值過程,然后盡可能地壓縮非增值過程,期望公司內(nèi)每一個人都為其創(chuàng)造價值。但需要注意的是,不應(yīng)把成本降低的幅度或效率增長的幅度等作為衡量內(nèi)部審計工作績效的標(biāo)準(zhǔn),這樣做會削弱其工作的客觀性。因為內(nèi)部審計工作對價值創(chuàng)造的貢獻(xiàn)往往是間接的。
由于在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境的不確定性,企業(yè)的風(fēng)險也普遍增大,例如內(nèi)部的有財務(wù)和經(jīng)營信息不足、政策計劃和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失敗、資產(chǎn)流失、資源浪費和無效使用等等,外部的有消費者偏好變化、國家宏觀政策調(diào)整、國際金融市場動蕩等等。因此企業(yè)迫切需要內(nèi)部審計通過一套系統(tǒng)、規(guī)范的方法來評價和改進(jìn)風(fēng)險管理及控制、治理過程的效果。
內(nèi)部審計在幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)中具有不可替代的優(yōu)勢,因此日益受到管理當(dāng)局的重視。
3.混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計:
混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計就是利用規(guī)范的運營程序?qū)炷翑嚢枵具\營所涉及的市場與銷售、信控與回款、質(zhì)量控制、攪拌站成本控制、風(fēng)險控制、客戶服務(wù)、安全員工與文化等方面進(jìn)行全面細(xì)致的檢查和審核,以達(dá)到認(rèn)清企業(yè)運營優(yōu)勢和劣勢的過程。
混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計的核心是按照成熟的程序去管理和規(guī)范眾多的水平差異很大的攪拌站,以達(dá)共同提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計是以高標(biāo)準(zhǔn)的管理經(jīng)驗而不是以目標(biāo)攪拌站的既有程序去審核它是否受控,但高標(biāo)準(zhǔn)的選擇是要以逐步推進(jìn)企業(yè)管理水平的提高為原則。
混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計關(guān)注企業(yè)運營風(fēng)險以及應(yīng)對風(fēng)險的程序和實踐是否完善和有效。它是通過對所有業(yè)務(wù)的相關(guān)人員的掌握程序和按照程序完成工作的程度來判定企業(yè)管理水平高低的。它重視審查企業(yè)運行的過程,并以結(jié)果來證明過程的完整程度。
混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計關(guān)注逐步推進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,它不僅要找出企業(yè)的不足,更要幫助目標(biāo)攪拌站建立程序、落實程序、改進(jìn)程序。
混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計是獨立審計,它可為企業(yè)集團(tuán)各攪拌站的水平認(rèn)知給予獨立的客觀意見,可為攪拌站的正規(guī)化管理提供幫助,可為企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),可為提高企業(yè)經(jīng)營水平做貢獻(xiàn),可為他方認(rèn)識目標(biāo)攪拌站提供參考意見。
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4.混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計的基本原則:
(1)以客戶關(guān)注為焦點
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用
(3)全員參與
(4)基于過程的評估方法
(5)基于事實的評估方法
有效的評估是基于事實和信息的邏輯分析
(6)程序落地
程序落地是基于攪拌站全部運營過程的,是從向客戶報價開始到貨款回收為止的全過程。
程序落地,從內(nèi)容上講,它既包括ISO9000所涵蓋的質(zhì)量管理體系的程序,也包括ISO14000的環(huán)境管理體系的內(nèi)容,還包括OHSA18000的職業(yè)健康安全管理體系,ISO10012的計量審計,以及環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系認(rèn)證的內(nèi)容;企業(yè)運營過程的任何風(fēng)險控制和人員與企業(yè)文化建設(shè)的程序也是包含的。
程序落地是基于攪拌站運營的具體崗位的,是以具體的工作指導(dǎo)為載體的,它包含工作檢查表、工作標(biāo)準(zhǔn)清單、操作指南等具體內(nèi)容。
程序落地是以有效的培訓(xùn)為先導(dǎo)的,培訓(xùn)更多的是在崗培訓(xùn)。
(7)持續(xù)改進(jìn)
5.混凝土業(yè)務(wù)內(nèi)部審計范圍
(1)混凝土業(yè)務(wù)全面審計
混凝土業(yè)務(wù)全面審計就是利用規(guī)范的運營程序?qū)炷吝\營所涉及的市場與銷售、信控與回款、質(zhì)量控制、攪拌站成本控制、風(fēng)險控制、客戶服務(wù)、安全、員工與文化等方面進(jìn)行全面細(xì)致的檢查和審核,以達(dá)認(rèn)清企業(yè)運營優(yōu)勢和劣勢的過程。
混凝土業(yè)務(wù)全面審計不僅要審核攪拌站層面的運作水平,還要涉及混凝土管理平臺的控制水平以及總公司對混凝土業(yè)務(wù)的宏觀調(diào)控能力,是全面的管理審計。
混凝土業(yè)務(wù)全面審計各層面的重點不同:攪拌站主要是程序和工作指導(dǎo)以及員工掌握的程度;管理平臺主要是程序和程序再造;總公司主要是考核指標(biāo)體系。
混凝土業(yè)務(wù)全面審計可以對委托公司進(jìn)行,也可以由委托企業(yè)指定對第三方企業(yè)進(jìn)行,尤其可對被并購對象進(jìn)行全面審計。
(2)混凝土業(yè)務(wù)專項審計
混凝土業(yè)務(wù)專項審計就是利用規(guī)范的運營程序?qū)炷吝\營所涉及的市場與銷售、信控與回款、質(zhì)量控制、攪拌站成本控制、風(fēng)險控制、客戶服務(wù)、安全、員工與文化等方面進(jìn)行有選擇的專項細(xì)致的檢查和審核,以達(dá)到深度認(rèn)識企業(yè)運營專項優(yōu)勢和劣勢的過程。
混凝土業(yè)務(wù)專項審計可以是應(yīng)企業(yè)主管部門、保險公司、業(yè)主或施工企業(yè)的要求,對影響目標(biāo)企業(yè)混凝土質(zhì)量的全過程進(jìn)行質(zhì)量控制專項審計。
混凝土業(yè)務(wù)專項審計可以是應(yīng)企業(yè)主管部門和企業(yè)集團(tuán)、銀行、保險公司和證監(jiān)會等的要求對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制及信控與回款的專項審計。
混凝土業(yè)務(wù)專項審計可以是應(yīng)主管部門和企業(yè)集團(tuán)的要求對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量控制、安全等專項審計。
混凝土行業(yè)的特點決定其現(xiàn)在和未來的發(fā)展都需要企業(yè)開展業(yè)務(wù)審計,這也給混凝土業(yè)務(wù)審計提供了新的研究課題和發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)管理者要正確認(rèn)識業(yè)務(wù)審計的重要作用,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)審計機(jī)構(gòu)的建設(shè)和完善,充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)務(wù)審計的職能,使企業(yè)不斷完善管理,最終達(dá)到使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
編輯:王欣欣
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